* Im Bereich der Hilfe in Steuersachen bieten wir das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteueranmeldung an.

Zeiterfassung geht auch ohne Kopfschmerzen

Wir wissen, wie viele Besonderheiten es bei der Zeiterfassung zu beachten gibt. Und wir wissen, dass "Zeiterfassung" wahrscheinlich nicht Ihr Lieblingsthema ist. Und trotzdem muss es gemacht werden – und zwar akkurat und pünktlich.

Wir wissen nicht, wie Ihre Zeiterfassung heute aussieht. Aber so wird sie in Zukunft ablaufen:

Zur Zeiterfassung werden alle firmenindividuellen Eckdaten, wie Arbeitszeiten, Lohnarten und Zuschläge besprochen und dort in der Zeitwirtschaft konfiguriert.
Parallel wird im Abrechnungsprogramm die Zuordnung eingerichtet

Zeiterfassung in der Firma:

Der Mitarbeiter meldet sich am Terminal, PC oder per Handy an. Das erfolgt zu Arbeitsbeginn, Pause und Ende. Das System erfasst die aktuelle Zeit.
Zur Übersicht können die Daten zu jedem beliebigen Stand eingesehen werden.
Das System erkennt und ordnet die Daten wie Lohnarten, Zuschläge Feiertag/Sonntag/Nacht usw. Urlaub, Krank zu.

Übergabe der Daten:

Das Zeiterfassungsprogramm erzeugt daraus automatisch einen Datensatz. Dazu haben wir vorab alle notwendigen Einstellungen vorgenommen.

Muster-Datensatz:

Datum –Mitarbeiter- Stunden-Minuten-Lohnart-Kostenstelle
190222000010620000000100000000xxx0000 00000650*00000XY000000*00 00E000000
190225000016062000000100000000xxx0000 00000650*00000XY000000*00 00E000000
190226000010620000000100000000xxx0000 00000650*00000XY000000*00 00E000000

Dieser Datensatz wird an uns als Personalbüro übergeben und dort in die Lohnabrechnung eingelesen, um die Daten weiter zu verarbeiten.

Fertig

Auf dem Lohnschein erscheinen die summierten Gesamtstunden, zusätzlich werden Stunden im Kalendarium je Tag abgebildet. Aufgeführt werden können auch Urlaubsansprüche. Diese Daten sind aktuell, da sie aus der Zeiterfassung eingesteuert werden.

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